PLANNER
OBJETIVO
• Conocer los conceptos de la metodología de Administración de
Proyectos
• Establecer los lineamientos en el uso de la práctica de
Administración de Proyectos
• Identificar las actividades críticas de la
Administración de Proyectos
• Establecer el primer nivel de competencias
en Administración de Proyectos.
INTRODUCCION
Planner fue creado originalmente por Richard
Hult y Mikael Hallendal en Imendio. En la actualidad está siendo
desarrollado por GNOME.
El planner es una instancia de reflexión, análisis,
evaluación, integración y cuestionamiento en el seno de la agencia.
Su proceso de análisis es algo más metodológico y más orientado a
lo conceptual y abstracto.
Sin embargo el planner busca iluminar la atención y
el foco de la organización creativa y sobre todo asegurar que el
análisis y la reflexión de la información disponible se traduce en
una clara noción de lo que queremos, podemos y vamos a decir.
En otro orden de cosas el planner tambien debe
asegurar que se traducen correctamente los objetivos y perspectivas
del cliente, traduciendo estrategias de negocio en estrategias de
comunicación”.
Dos antepasados de la gestión
de proyectos son Henry Gantt, llamado padre de técnicas de
planificación y de control, que es famoso conocido por su uso de la
gráfica de Gantt como una herramienta de gestión de proyectos, y
Henri Fayol por su creación de las 5 funciones de gestión, que
constituyen la base para el cuerpo de conocimientos relacionados con
proyecto y gestión del programa. Ambos Gantt y Fayol eran conocidos
como los estudiantes que de las teorías de Frederick Winslow Taylor
de la gestión científica. Su obra es la precursora de modernas
herramientas de gestión del proyecto, incluyendo la estructura de
desglose de trabajo (WBS) y la asignación de recursos.
PLANNER
Planner es un programa de
gestión de proyectos (planificación, temporización y seguimiento),
que permite definir tareas y subtareas, recursos y grupos de
recursos, dependencias, mostrar el camino crítico, diagramas Gantt,
etc.
Antes de instalar
Planner, se necesita tener instalado GTK+.
Según el autor de este
programa, su objetivo es ser una aplicación de gestión de proyectos
"fácil de utilizar, multiplataforma y sin tonterías". Es
una aplicación GTK escrita en C y bajo licencia GPL ,es un programa
de código abierto. Planner puede almacenar sus datos tanto en
archivos XML como en una base de datos PostgreSQL. Por otro lado, los
proyectos que gestiones con Planner pueden ser impresos a PDF o
exportados a HTML, para poderlos visualizar fácilmente de la forma
más clara, y a través de cualquier navegador.
También se dice que la
administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una
atención especial para conducir actividades no repetitivas con el
propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de
administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos
particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como
el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
El planificador estratégico se ocupa de canalizar y
orientar el planteamiento de la comunicación. Su misión debería
ser asegurar que los esfuerzos creativos están orientados en la
correcta dirección y por otra parte facilitar herramientas para que
la exploración creativa sea mas eficaz, correctamente orientada y
potenciada con un conocimiento de los contextos en los que se va a
realizar, es decir, partiendo del consumidor, la marca y la
competencia como vectores cardinales del trabajo a realizar.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos implica una gran
importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos;
desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en
computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria
petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los cambios tecnológicos, la necesidad de
introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de
los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el
fluido de operaciones en una organización, provocando que los
métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta
razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece
nuevas alternativas de organización.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos
críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de
disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y
efectivas para obtener el máximo beneficio.
CARACTERISTICAS
Planner puede almacenar sus datos en ficheros
XML o en una base de datos postgresql. Los proyectos pueden ser
impresos en PDF o exportados a HTML para una visualización simple
desde cualquier navegador web.
El programa permite:
-Gestión de calendarios
-Gestión de recursos
-Seguimiento del avance del proyecto
-Enlazar tareas
Exportación a diferentes formatos
La
planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos,
la cual se vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt para
planear y subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno
del proyecto.Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que
un proyecto costará. La finalidad del planeamiento de proyecto es
crear un plan de proyecto que un gestor de proyectos (gestor de
proyecto) pueda usar para acompañar el progreso de su equipo.
EL PROGRAMA PERMITE
-Gestión de calendarios
-Gestión de recursos
-Seguimiento del avance del proyecto
-Enlazar tareas
Exportación a diferentes
formatos